ФОП (фізична особа-підприємець) – це найпростіша форма організації бізнесу в Україні, коли приватна особа офіційно реєструється як підприємець. Процес реєстрації може тривати від кількох хвилин чи годин – коли це робиться онлайн, до 1–3 робочих днів, якщо документи подаються очно.
Актуальність реєстрації полягає у роботі відповідно до закону, адже це спосіб легалізувати фриланс, малий бізнес, онлайн-продажі або надання послуг, аби надалі не мати проблем з законом. Робиться це зараз досить швидко та максимально просто, а цифрові сервіси дають можливість зареєструвати ФОП ще швидше, безкоштовно та повністю онлайн. Далі у статті ми детально розглянемо, як відкрити ФОП правильно.
1. Що таке ФОП і кому потрібно відкривати?
Про те, що це таке вже було трохи сказано вище, але можна надати й більше просте визначення – це абревіатура, що означає фізичну особу (людину), яка офіційно зареєстрована як підприємець та має право вести бізнес без створення юридичної особи: без статутів, без статутного капіталу, без складних бухгалтерських процедур.
У яких випадках потрібно відкривати ФОП?
- Якщо ви плануєте надавати послуги або продавати товари регулярно – як-от фриланс, програмування, дизайн, SMM, інтернет-магазин, доставка, фото/відео, ремонт, будівельні роботи тощо;
- Якщо ви маєте клієнтів, яким надаєте певні послуги чи щось продаєте, і вони хочуть офіційно працювати з підприємцем (компанії, юридичні особи);
- Якщо ви хочете скористатися спрощеною системою оподаткування, зменшеним обліком і мінімальною бюрократією – це не лише вигідніше, а й на порядок простіше.
Кому ФОП може бути не потрібен?
Для кращого розуміння наведемо кілька прикладів:
Якщо ви час від часу виручаєте незначну суму за приватні або дрібні продажі/послуги, і це не системний бізнес, або якщо ваша діяльність не передбачає регулярності, масштабів або цільових контрагентів, які потребують офіційних документів, наприклад, людина іноді продає якісь свої вживані речі на OLX, допомагає родичам з манікюром або підстригає їх, один раз намалювала картину на замовлення, зробила разовий дизайн, написала одну статтю чи виконала дрібне фриланс-завдання тощо.
2. Що потрібно для відкриття ФОП?
Для реєстрації потрібні стандартні документи та дані. Цей комплект зазвичай використовується майже при будь-яких взаємодіях з державними органами. Зокрема, це:
- Паспорт (або електронний паспорт через додаток Дія);
- Ідентифікаційний код (РНОКПП);
- Контактні дані: номер телефону, email, місце проживання – адреса прописки/проживання;
- Банківський рахунок – хоча відкривати його можна вже після реєстрації ФОП, він знадобиться для ведення бізнесу та прийому платежів.
Скільки коштує відкрити ФОП?
Перш за все, це можна зробити особисто, а можна звернутися за допомогою до юриста. Другий варіант підійде тим, хто не має вільного часу чи просто хоче довірити цей процес професіоналу, але враховуйте, що послуги знавців права не безкоштовні.
Сам процес оформлення може бути як онлайн, так і офлайн. Побачити різницю цін можна у таблиці, що наведена далі:
| Спосіб | Вартість |
| Через Дія | безкоштовно |
| Через ЦНАП | безкоштовно (або мінімальні адміністративні збори, залежно від регіону) |
| Через юриста (за бажанням) | приблизно 1 000–3 000 грн (залежно від пакету послуг) – орієнтовна ціна, якщо потрібно представництво або допомога з документами. |
3. Як відкрити ФОП через Дію – покрокова інструкція
Крок 1. Зайти в Дію
Відкрийте сайт diia.gov.ua або мобільний додаток Дія, авторизуйтеся у своєму кабінеті, перейдіть у меню: Послуги → Бізнес → Реєстрація ФОП (іноді може називатися «Створення бізнесу» або «Автоматична реєстрація ФОП»).
Крок 2. Вказати контактні дані
У формі, що з’явиться, потрібно заповнити:
- Номер телефону;
- Email (адреса електронної пошти);
- Місце проживання / адреса для реєстрації / адреса для листування – залежно від того, що запитується.
Крок 3. Вибрати КВЕДи
КВЕД – Класифікатор видів економічної діяльності, що є офіційним кодом, який визначає, яким видом бізнесу займається підприємець чи організація.
- У формі потрібно вказати основний КВЕД (обов’язково);
- За бажанням можна додати додаткові КВЕДи – якщо плануєте займатися кількома видами діяльності.
Поради щодо вибору:
- Основний КВЕД – це ваш головний вид діяльності, з яким будете працювати переважно, тому зважено подумайте, що саме підходить під вашу діяльність;
- Додаткові КВЕДи додають гнучкість у майбутньому, якщо плануєте розширення або зміну напрямків – теж важливо обрати з думками на перспективу;
- Краще вказати одразу те, чим точно займатиметеся, щоб уникнути помилок і зайвих змін у майбутньому. Обирати зайве теж не потрібно.
Крок 4. Обрати систему оподаткування
Це теж відповідальний процес, адже він безпосередньо впливає на зручність та вигідність вашої подальшої діяльності. Враховуйте, що вибір має базуватися не на власних вподобаннях. Все це строго прописано у законодавстві, зокрема у Податковому Кодексі України, а саме у статті 291.4. Детальніше ознайомитися з темою можна в нашій статті: “Які бувають групи ФОП: просте пояснення 1, 2 і 3 групи“. Для зручності пропонуємо коротку порівняльну таблицю:
| Група | Кому підходить |
| 1-ша група | Дрібна торгівля, базар, побутові послуги |
| 2-га група | Послуги/торгівля, до 10 працівників, продаж товарів або надання послуг кінцевим споживачам або бізнесу |
| 3-тя група | Послуги, онлайн, фриланс, торгівля, співпраця з іншими компаніями, необмежена кількість працівників |
Крок 5. Подати заявку
- Підпишіть заяву – за допомогою КЕП або Дія.Підпис (якщо він налаштований);
- Натисніть «Подати заяву».
Термін розгляду – від 15 хвилин до 1 дня (іноді затримки до кількох днів).
4. Як відкрити ФОП через ЦНАП або держреєстратора?
Звісно, найчастіше всі все оформляють онлайн, адже це простіше. Якщо хочеться зробити це очно, то обирають ЦНАП – знов-таки, це простіше. Але однаково всі документи йдуть через Дію. Що потрібно?
Паспорт
- Потрібен паспорт громадянина України або ID-картка.
Код
- Ідентифікаційний код (РНОКПП).
Заява
- Заповнюється бланк заяви на реєстрацію ФОП.
- Можна взяти в ЦНАП або скачати з сайту державного реєстратора.
Обрати КВЕДи та групу
- Вказати основний КВЕД (головний вид діяльності).
- За бажанням додати додаткові КВЕДи.
- Обрати групу спрощеної системи (1, 2 або 3) або загальну систему оподаткування.
Заява про перехід на спрощену систему (обов’язково!)
- Подати разом із заявою на реєстрацію, інакше ФОП буде на загальній системі за замовчуванням.
5. Яку групу ФОП вибрати у 2025 / 2026 році?
| Група | Для якої діяльності підходить | Особливості | Ліміт доходу на рік | Ставка податку |
| 1 | Дрібна торгівля, невеликий обсяг доходів, прості послуги | Мінімальне адміністративне навантаження; підходить для найпростішого бізнесу | 1 336 000 грн/рік (станом на 2025 рік, а в 2026 буде – 1 444 049 грн) | Фіксована: до 10% від розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб |
| 2 | Послуги населенню або бізнесу (не через Інтернет), локальна торгівля, невеликий/середній обсяг | Зручна для невеликих закладів, офлайн-послуг, магазину, кафе тощо | 6 672 000 грн/рік (станом на 2025 рік, а в 2026 буде – 7 211 598 грн) | Фіксована: до 20 % від мінімальної зарплати |
| 3 | Онлайн-бізнеси, фриланс, IT, послуги бізнесу чи іноземним клієнтам – фактично більшість сучасних професій | Найпопулярніша для приватних підприємців: гнучкість, низьке навантаження, простота ведення бізнесу | 9 336 000 грн/рік (станом на 2025 рік, а в 2026 буде – 10 091 049 грн) | 5 % від доходу або 3 % + ПДВ; |
Це все групи спрощеної системи, але є й загальна – без лімітів доходу та зі ставкою податку 18%+5% воєнний збір. Вона може бути оптимальною для тих ситуацій, коли доходи/витрати дуже великі, потрібна бухгалтерія, багато операцій, складна структура – підходить для масштабного бізнесу, але більше формальностей, бухгалтерії, звітності.
Які КВЕДи обрати при відкритті ФОП?
- Основний КВЕД – це профіль вашої діяльності. Саме він визначає, чи підходить обрана група ФОП, і буде використовуватись для юридичних та податкових потреб.
- Додаткових КВЕДів може бути багато. Закон не обмежує їхню кількість.
А тепер до вашої уваги кілька прикладів:
Інтернет-магазин
Основний:
- 47.91 – Роздрібна торгівля через Інтернет.
Додатковий (за потреби):
- 47.99 – Інша роздрібна торгівля поза магазинами (якщо продаєте не лише через сайт, а, наприклад, через соцмережі, каталоги, месенджери).
SMM / маркетинг у соцмережах
Основний:
- 73.11 – Діяльність рекламних агентств (постинг, таргет, контент, ведення сторінок).
Додатковий:
- 73.20 – Дослідження кон’юнктури ринку та громадської думки (аналітика, опитування, маркетингові звіти).
Програмування / IT-послуги
Основні:
- 62.01 – Розробка ПЗ.
- 62.02 – Консультування з IT-систем.
- 62.09 – Інша діяльність у сфері IT (налаштування, техпідтримка, дрібні IT-послуги).
Дизайнер / графічний дизайн
Основний:
- 74.10 – Діяльність у сфері спеціального дизайну (графічний, веб-, UI/UX, бренд-дизайн).
Додатково – тільки якщо реально робите фото:
- 74.20 – Фотографічна діяльність.
Аніматори / організація свят
Основний:
- 93.29 – Інша діяльність у сфері розваг (аніматори, святкові програми, ведення заходів).
Додатковий – якщо проводите навчальні майстер-класи:
- 85.59 – Інша освіта.
Будівельні роботи
Основні:
- 41.20 – Будівництво житлових і нежитлових будівель.
- 43.99 – Інші спеціалізовані будівельні роботи (ремонт, оздоблення, демонтаж, монтаж).
Фото / відео
Основні:
- 74.20 – Фотографічна діяльність.
- 59.11 – Виробництво кіно- та відеофільмів (зйомка, відеомонтаж, кліпи, реклама).
Доставка / кур’єрські послуги
Для кур’єра:
- 53.20 – Інша поштова та кур’єрська діяльність.
Якщо доставляєте на авто вантажі (товари, пакунки):
- 49.41 – Вантажні автоперевезення.
6. Що робити після реєстрації ФОП?
Звісно, після реєстрації є ще кілька важливих нюансів, на які ми б хотіли звернути вашу увагу.
Відкрити рахунок ФОП у банку
Після реєстрації вам знадобиться окремий бізнес-рахунок. Це може бути будь-який банк в Україні. Наприклад, багато ФОП відкривають рахунок у «Моно», «ПУМБ», «ПриватБанк» тощо. Моно – чекати 10 хв, тому багато хто обирає саме його.
Подати заяву на спрощену систему (якщо не зроблено одразу)
Якщо ви не обрали єдиний податок під час реєстрації, подайте заяву згодом. Для груп 1 і 2 – зазвичай до кінця місяця реєстрації; для групи 3 – протягом 10 днів після реєстрації.
Подати книгу обліку доходів (електронну)
Якщо ви на групі 3 без ПДВ – ведіть книгу обліку доходів у зручній формі. Реєструвати її в податковій не потрібно.
Що з касовим апаратом (РРО/ПРРО)?
Залежить від типу діяльності. Якщо ви продаєте товари або надаєте послуги, на які передбачено обов’язкове використання РРО – потрібно встановити. Якщо ж робите онлайн-послуги чи інші види діяльності без цього обов’язку – РРО може не бути потрібен.
Почати вести облік
Навіть за спрощеною системою – потрібно зберігати фінансові документи, чеки, рахунки, вести облік доходів. Це важливо для податкової перевірки або при зростанні доходів.
7. Які податки платить ФОП у 2025 / 2026 році?
- Єдиний податок (для ФОП на спрощеній системі) – залежить від групи (і/або доходу);
- Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) – обов’язковий майже для всіх ФОП;
- Військовий збір – для ФОП‑«спрощенців» теж передбачений.
| Група ФОП | Єдиний податок | ЄСВ | Військовий збір | Разом |
| 1‑ша група | 2025р – 302.8 грн/міс; (2026р – 332.8 грн/міс) | 2025р – 1 760 грн/міс (2026р – 1902,34 грн/міс) | немає | 2025р – 2 062.8 грн/міс (2026р – ≈ 2 235 грн/міс) |
| 2‑га група | 2025р – 1 600 грн/міс; (2026р – 1 729.4 грн/міс) | 2025р – 1 760 грн/міс (2026р – 1902,34 грн/міс) | немає | 2025р – 3 360 грн/міс (2026р –≈ 3 632 грн/міс) |
| 3‑я група | 5 % від доходу або 3 % з ПДВ | 2025р – 1 760 грн/міс (2026р – 1902,34 грн/міс) | 1 % від доходу | 2025р – 1 760 грн/міс (2026р – 1902,34 грн/міс) + податок і збір від доходу |
8. Коли ФОП має подавати звітність?
- Для груп 1 і 2 (єдиний податок) – зазвичай раз на рік.
- Для групи 3 – звітність поквартально (залежно від доходу та ПДВ).
- ЄСВ – сплата щомісяця або раз на квартал, навіть якщо немає доходу.
Короткий календар звітності може виглядати так (приклад для групи 3):
- Кінець кварталу – підведення підсумків доходів.
- До 20-го числа місяця, що йде після кварталу – сплата ЄП, ПДВ (якщо є), ЄСВ, подача звітів.
9. Як закрити ФОП?
Це теж важлива інформація, адже робити це потрібно правильно. Загалом це робиться так:
- Подати заяву на закриття через портал «Дія»;
- Подати всі необхідні звіти;
- Погасити усі податкові зобов’язання (сплатити ЄСВ, ЄП, ПДВ тощо).
Підсумок
Як бачимо, відкрити ФОП не так уже й складно і це досить швидко, головне – робити все правильно з чітким планом. Сподіваємося, що наша покрокова інструкція вам допоможе.
